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OA系統,不斷顛覆著以往的辦公模式,給組織帶來新的活力和能量,成為眾多傳統企業的辦公新“助手”

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企業辦公模式轉型,OA系統進入常態化
標簽: OA系統   OA辦公系統   來源: 光明網     閱讀次數: 110

       OA系統,不斷顛覆著以往的辦公模式,給組織帶來新的活力和能量,成為眾多傳統企業的辦公新“助手”。它以工作流為核心,在原來傳統工作習慣的基礎上進行改進,以提高辦公效率為目標。通過將傳統工作內容電子化、標準化、制度化、規范化,實現企業從傳統向現代的轉型。

       近年來,許多企業正在運用OA辦公系統支撐企業高效運行。在企業工作分工方面趨于細化,個體和團隊間的協同水平大大增強,企業整體管理、決策、執行、監督的精度不斷提高,這些都與OA系統的助力有很大的關聯。它在企業管理中扮演的角色如下:

       1、決策支持

       對于企業最高領導而言,OA辦公系統運用科學的數學模型,可以方便地通過管理系統查詢和監控員工的數據和記錄,包括各部門的任務處理進度、員工的工作飽和狀況、公司的日常運營成本情況等,從而為企業領導提供正確決策參考和依據。

       2、信息監控

       對于中層管理者而言,OA辦公系統強化了領導的監控管理,及時有效監控各部門、各個人員的工作進度情況,實時、全面掌控各部門的工作辦理狀態,及時發現問題并解決,從而降低經營風險、減少差錯,增強管理層對組織的控制力。

       3、業務處理

       對于普通員工而言,OA辦公系統為辦公室人員提供良好的辦公工具和環境,普通員工不再被困在傳統繁瑣的手工審批流程之中,日常工作涉及到的流程表單基本都被設計到OA系統之中,由系統控制流程的審批節點、流轉方向,節省大量時間成本。

       隨著社會的發展和信息化趨勢明顯的當今,OA系統早已成為現代企業在信息化建設進程中不可或缺的重要元素。OA辦公系統的實施、上線,不僅有助于為企業建立完善的流程規范體系,還可實現企業組織管理功能的最大化,另外還能使企業發揮更大的價值,從而促使企業走向現代辦公新模式,以擁有更良好的發展空間。

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