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IT規劃
IT programming

OA管理系統可幫助外出用戶溝通更有效,辦公管理更及時,極大程度上便利了企業外出辦公需求。

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中國平安外出人員OA管理子系統,讓出差辦公管理更隨意

       隨著交通的便利,網絡的發展,許多公司的業務已經不局限于公司所在地,他們面對的客戶可能在別的縣市甚至別的省份。為了增強溝通的有效性,面對面交談必不可少,有關人員出差成為家常便飯。

       中國平安保險(集團)股份有限公司(以下簡稱“中國平安”)于1988年誕生于深圳蛇口,是中國第一家股份制保險企業,至今已經發展成為融保險、銀行、投資等金融業務為一體的整合、緊密、多元的綜合金融服務集團。在世界品牌實驗室編制的《2018世界品牌500強》中中國平安排名第179。中國平安為了發展區域業務,進行銷售活動,也為了更好地與客戶溝通,銷售人員需要經常出差。對于這種經常外出人員,按一般員工上下班標準是不可行的,而外出人員OA子系統可以很方便的解決這個問題。

       以下是九思對中國平安外出人員OA管理子系統的幾點參考建議:

       上下班打卡:OA系統提供外出打卡設置,只要在上班時間進行定位拍照確定自己在工作即可完成打卡。

       出差預報:遇到需要出差的任務時,員工可在OA系統上填寫出差單,明確出差時間,地點,接洽公司名稱等向上級申報,上級領導收到出差單后可明確外出員工的工作情況,也方便安排其他工作。需要預支出差費用的也可以填寫預支單預支所需費用。

       工作匯報:有的工作需要員工進行審核簽字,通常當員工外出時,這項工作就只能轉手其他人或是暫時擱置。有了OA子系統,員工可隨時隨地登錄系統,查看最新信息,接受需要審核簽字的文件并及時進行處理,保證工作的正常完成。外出時間還可在系統上進行工作匯報,方便上級領導監督。

       費用報銷:在出差中產生的管理費用可以直接在系統上填寫報銷單并申請報銷,回到公司后再將發票、車票等紙質證明文件交回。

       績效核算:在OA系統上進行簽到后,每個月的出差情況就可以直接通過系統進行匯總,便于日后結算工資績效,發放出差補助等。

       有了這款中國平安外出人員OA管理系統的上線,公司的人員外出時,通過OA系統就可以不受空間限制的進行上下班打卡,正常處理工作內容,為經常需要出差的公司員工提供了極大的方便,自然也幫助公司省去不少麻煩。

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