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IT規劃
IT programming

構建協同OA辦公系統流程審批系統,對企業制度落地、規范管理有重要意義。

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江西銅業OA系統:理順流程,規范管理

       單位在日常管理過程中,會逐步沉淀很多規章制度,制度的形成、推廣和優化過程,也是規范員工行為、實現內部有效分工、規范崗位操作的過程。制度的形成、推廣和優化過程的高難度使得制度不能有效落地,因此構建協同OA辦公系統流程審批子系統,對于制度落地、規范管理將有重要的意義。

       江西銅業股份有限公司是由江西銅業集團公司與香港國際銅業(中國)投資有限公司、深圳寶恒(集團)股份有限公司、江西鑫新實業股份有限公司及湖北三鑫金銅股份有限公司共同發起設立的股份有限公司。主要從事于有色金屬、稀貴金屬采、選、冶煉、加工等相關技術服務,以及與上述業務相關的硫化工及其延伸產品、精細化工產品等相關服務。

       九思軟件結合OA系統度對企業流程管理的諸多優勢,通過對江西銅業股份有限公司的綜合分析,為其提出了如下OA流程管理子系統規劃建設方案,以規范企業流程審批,提升辦公效率。參考建議如下:

       發起流程:OA系統提供統一的分類流程調用界面,員工可根據需要選擇適合的流程表單,填寫好后即可發起流程。

       待發流程:OA系統提供暫時保存表單的功能,可稍后再發送工作流程。

       流程監控:是指對正在辦理的工作流程進行監控。

       辦結查閱:是指用戶通過OA系統對已經結束、取消、退回的流程進行查閱。

       流程轉辦:是指當前用戶可以把卡在某節點的流程轉辦給其他人處理。

       流程代理:是指用戶出差時可以由其指定的代理人幫其處理。

       江西銅業OA流程管理子系統管理規劃建議方案的實施在規范企業的管理,簡化企業規章制度的同時,亦是可有效解決企業資源浪費、流程審批緩慢、層級溝通不暢等辦公難題,釋放“生產力”,推動了企業高效發展。

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